| 模塊 |
功能 |
描述 |
| 登陸 |
用戶名密碼驗(yàn)證 |
利用用戶名密碼進(jìn)行登陸驗(yàn)證查詢。 |
| 基礎(chǔ)信息 |
生產(chǎn)企業(yè)信息 |
錄入生產(chǎn)企業(yè)信息必須與許可證信息內(nèi)容一致；有增加、修改、刪除及查詢等功能。 |
商品信息 |
1、商品信息的查詢。
2、生產(chǎn)、經(jīng)營企業(yè)與品種的對(duì)應(yīng)關(guān)系。
3、通用名稱信息 |
部門信息 |
企業(yè)各部門信息的增加、修改、刪除及查詢等功能。 |
職員信息 |
1、職員信息的增加、修改、刪除及查詢等功能。
2、職員信息按部門、職務(wù)、崗位進(jìn)行分類管理。
3、執(zhí)業(yè)藥師（含藥師以上）及銷售人員必須建立考核系統(tǒng)。 |
經(jīng)營信息 |
1、經(jīng)營信息的錄入、編輯和刪除；如現(xiàn)金、銀行轉(zhuǎn)帳等。
2、經(jīng)營信息與財(cái)務(wù)系統(tǒng)信息相一致。 |
供貨信息 |
1、對(duì)供應(yīng)商能按區(qū)域、經(jīng)營性質(zhì)等進(jìn)行分類設(shè)置。
2、供應(yīng)商信息必須錄入許可證、營業(yè)執(zhí)照、銷售人員、銀行帳號(hào)、稅務(wù)登記等相關(guān)資料。
3、對(duì)各種證照效期進(jìn)行預(yù)警；如營業(yè)執(zhí)照效期、醫(yī)療器械經(jīng)營許可證效期、GSP(GMP)證照效期、銷售人員資質(zhì)認(rèn)證（委托書）等，與其它相關(guān)功能有聯(lián)動(dòng)作用。 |
| 系統(tǒng)初始設(shè)置 |
權(quán)限設(shè)置 |
設(shè)置工作人員分級(jí)權(quán)限；分級(jí)權(quán)限包括查詢、修改和字段內(nèi)容使用權(quán)限；功能和報(bào)表輔助功能使用權(quán)限。 |
信息輔助維護(hù) |
1、信息字典維護(hù)：增加字典表，如增加或修改包裝單位字典表等。
2、信息內(nèi)容定義：增加信息字段內(nèi)容（如商品信息里增加批準(zhǔn)文號(hào)等），調(diào)整已有內(nèi)容顯示位置。
3、GSP報(bào)表內(nèi)容項(xiàng)定義：增加信息字段內(nèi)容（如出庫復(fù)核記錄里增加復(fù)核員等），調(diào)整已有內(nèi)容顯示位置。 |
系統(tǒng)初始化 |
1、醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)GSP軟件系統(tǒng)必須支持Excel等格式數(shù)據(jù)導(dǎo)入和導(dǎo)出。
2、庫存信息錄入完成后，自動(dòng)上傳到市局。
系統(tǒng)初始信息可以通過導(dǎo)入和錄入方式進(jìn)行。
3 、醫(yī)療器械分類管理：根據(jù)醫(yī)療器械的用途、經(jīng)營范圍等劃分類別，并且按企業(yè)管理習(xí)慣，對(duì)醫(yī)療器械品名編制檢索碼。
4、存放醫(yī)療器械應(yīng)實(shí)行定位管理。 |
數(shù)據(jù)備份與恢復(fù) |
備份與恢復(fù)數(shù)據(jù)庫。 |
數(shù)據(jù)初始化 |
清除業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)及基本信息。 |
系統(tǒng)信息設(shè)置 |
設(shè)置企業(yè)名稱、注冊(cè)地址、法人代表人、企業(yè)負(fù)責(zé)人、質(zhì)量負(fù)責(zé)人、許可證
號(hào)、經(jīng)營范圍、有效期等。 |
| 入庫業(yè)務(wù) |
入庫驗(yàn)收通知單 |
醫(yī)療器械到貨以后，醫(yī)療器械驗(yàn)收人員應(yīng)在規(guī)定時(shí)間進(jìn)行驗(yàn)收，生成醫(yī)療器械驗(yàn)收通知單。 |
購進(jìn)醫(yī)療器械審核 |
驗(yàn)收人員驗(yàn)收后，質(zhì)量管理人員進(jìn)行審核。 |
購進(jìn)醫(yī)療器械入庫 |
1、驗(yàn)收、審核合格的醫(yī)療器械入庫記錄。
2、醫(yī)療器械、醫(yī)療器械及非醫(yī)療器械應(yīng)分別驗(yàn)收入庫。 |
盤盈入庫 |
盤點(diǎn)、報(bào)溢功能。 |
| 出庫業(yè)務(wù) |
退貨通知單 |
入庫醫(yī)療器械退貨時(shí)，開退貨通知單。 |
報(bào)損出庫 |
在庫不合格醫(yī)療器械報(bào)損出庫。 |
盤虧出庫
|
盤虧功能。 |
出庫復(fù)核 |
出庫醫(yī)療器械的復(fù)核操作。 |
| 款臺(tái)管理 |
醫(yī)療器械零售 |
1、使用POS功能銷售醫(yī)療器械，打印相關(guān)票據(jù)，其內(nèi)容包括：醫(yī)療器械名稱、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、批號(hào)、生產(chǎn)廠家、營業(yè)員或藥師姓名等。
2、使用條形碼或手工輸入檢索碼等。 |
處方審核 |
處方憑處方銷售，必須經(jīng)藥師以上人員審核確認(rèn)后方可售出。 |
收款員對(duì)帳 |
定期盤點(diǎn)帳、物，確保帳、物相符。 |
零售信息上報(bào) |
零售信息按系統(tǒng)設(shè)置時(shí)間自動(dòng)上傳市局。 |
| 庫房管理 |
盤點(diǎn)—按批號(hào) |
按批號(hào)對(duì)醫(yī)療器械進(jìn)行盤點(diǎn)。 |
盤點(diǎn)—不按批號(hào) |
同品種醫(yī)療器械可合并在一起進(jìn)行盤點(diǎn)。 |
盤點(diǎn)--全盤 |
庫存醫(yī)療器械按設(shè)定條件進(jìn)行盤點(diǎn)。 |
盤點(diǎn)—?jiǎng)颖P
|
對(duì)某時(shí)間段內(nèi)數(shù)量發(fā)生變化的醫(yī)療器械進(jìn)行盤點(diǎn)，確保物帳相符。 |
效期報(bào)警 |
1、設(shè)置效期預(yù)警時(shí)間（如距有效期6個(gè)月時(shí)應(yīng)發(fā)出預(yù)警）。
2、已超過效期的醫(yī)療器械應(yīng)能夠自動(dòng)鎖定銷售，并同時(shí)報(bào)警。 |
溫濕度 |
自動(dòng)記錄醫(yī)療器械倉庫和經(jīng)營場所溫濕度情況。
|
停售通知單
|
涉嫌違法違規(guī)醫(yī)療器械停止銷售。 |
解除停售通知單 |
解除停售醫(yī)療器械。
|
存貨上下限設(shè)置 |
醫(yī)療器械最大、最小儲(chǔ)存量預(yù)警。 |
缺貨統(tǒng)計(jì) |
低于下限醫(yī)療器械品種與數(shù)量統(tǒng)計(jì)。 |
積壓統(tǒng)計(jì) |
高于上限的醫(yī)療器械品種與數(shù)量統(tǒng)計(jì) |
滯銷統(tǒng)計(jì) |
滯銷醫(yī)療器械品種數(shù)量統(tǒng)計(jì)。 |
| 查詢中心 |
入庫查詢 |
按日期、醫(yī)療器械名稱、生產(chǎn)企業(yè)、規(guī)格、批號(hào)、供貨企業(yè)、庫區(qū)、類別等進(jìn)行查詢。 |
入庫統(tǒng)計(jì) |
按日期、醫(yī)療器械名稱、生產(chǎn)企業(yè)、規(guī)格、批號(hào)、供貨企業(yè)、庫區(qū)、類別等進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。 |
出庫查詢 |
按日期、醫(yī)療器械名稱、生產(chǎn)企業(yè)、規(guī)格、批號(hào)、供貨企業(yè)、庫區(qū)、類別等進(jìn)行查詢。 |
出庫統(tǒng)計(jì) |
按日期、醫(yī)療器械名稱、生產(chǎn)企業(yè)、規(guī)格、批號(hào)、供貨企業(yè)、庫區(qū)、類別等進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。 |
庫存查詢 |
按日期、醫(yī)療器械名稱、生產(chǎn)企業(yè)、規(guī)格、批號(hào)、供貨企業(yè)、庫區(qū)、類別等進(jìn)行查詢。 |
庫存統(tǒng)計(jì) |
按日期、醫(yī)療器械名稱、生產(chǎn)企業(yè)、規(guī)格、批號(hào)、供貨企業(yè)、庫區(qū)、類別等進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。 |
醫(yī)療器械進(jìn)銷存查詢 |
按日期、醫(yī)療器械名稱、生產(chǎn)企業(yè)、規(guī)格、批號(hào)、供貨企業(yè)、庫區(qū)、類別等進(jìn)行查詢。 |
醫(yī)療器械流向查詢 |
按日期、醫(yī)療器械名稱、生產(chǎn)企業(yè)、規(guī)格、批號(hào)、供貨企業(yè)、庫區(qū)、類別等進(jìn)行查詢。 |
醫(yī)療器械流向統(tǒng)計(jì) |
按日期、醫(yī)療器械名稱、生產(chǎn)企業(yè)、規(guī)格、批號(hào)、供貨企業(yè)、庫區(qū)、類別等進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。 |
醫(yī)療器械銷售排行 |
按日期、醫(yī)療器械名稱、生產(chǎn)企業(yè)、規(guī)格、批號(hào)、供貨企業(yè)、庫區(qū)、類別等統(tǒng)計(jì)醫(yī)療器械銷售排行。 |
醫(yī)療器械供貨企業(yè)查詢
|
按日期、醫(yī)療器械名稱、生產(chǎn)企業(yè)、規(guī)格、批號(hào)、供貨企業(yè)、庫區(qū)、類別等進(jìn)行查詢。 |
| 應(yīng)收應(yīng)付款管理 |
付賬記錄 |
收、付款憑證相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行記錄。 |
供貨商應(yīng)付款還款明細(xì) |
供貨商應(yīng)付款還款明細(xì)進(jìn)行查詢。 |
往來帳目統(tǒng)計(jì) |
根據(jù)應(yīng)付還款情況進(jìn)行賬款統(tǒng)計(jì)。 |
| GSP報(bào)表管理 |
自動(dòng)生成GSP報(bào)表 |
根據(jù)前面所有信息自動(dòng)生成GSP報(bào)表，其中包括31個(gè)報(bào)表：培訓(xùn)計(jì)劃一覽表、培訓(xùn)實(shí)施記錄表、員工個(gè)人培訓(xùn)教育檔案、企業(yè)員工健康檢查匯總表、設(shè)施設(shè)備一覽表、合格供貨方檔案表、醫(yī)療器械質(zhì)量檔案表、首營企業(yè)審批表、首營品種審批表、醫(yī)療器械購進(jìn)記錄、醫(yī)療器械拒收?qǐng)?bào)告單、購進(jìn)醫(yī)療器械質(zhì)量驗(yàn)收記錄、醫(yī)療器械停售通知單、解除停售通知單、醫(yī)療器械質(zhì)量處理通知單、不合格醫(yī)療器械報(bào)告表、不合格醫(yī)療器械臺(tái)帳、不合格醫(yī)療器械報(bào)損審批表、不合格醫(yī)療器械銷毀記錄、購進(jìn)醫(yī)療器械退出記錄、庫存醫(yī)療器械質(zhì)量養(yǎng)護(hù)記錄、中藥飲片在庫養(yǎng)護(hù)記錄表、陳列醫(yī)療器械質(zhì)量檢查記錄、醫(yī)療器械養(yǎng)護(hù)檔案表、近效期醫(yī)療器械催銷表、醫(yī)療器械陳列/儲(chǔ)存環(huán)境溫濕度監(jiān)測記錄表、溫濕度調(diào)控設(shè)施設(shè)備使用記錄、處方藥調(diào)配銷售記錄、醫(yī)療器械拆零銷售記錄表 |
| 醫(yī)療器械首營管理 |
首營醫(yī)療器械審批 |
1、自動(dòng)識(shí)別首營品種。
2、首營醫(yī)療器械經(jīng)受權(quán)人審核確認(rèn)后，方能進(jìn)行采購。
3、首營品種憑審批表驗(yàn)收入庫。 |
首營企業(yè)審批 |
首營企業(yè)經(jīng)受權(quán)人審核確認(rèn)后，方能發(fā)生醫(yī)療器械購銷業(yè)務(wù)。 |
